Права и обязанности

Закон установил обязанность учета рабочего времени

By  | 

Учет рабочего времени: обязанность или право?

В марте этого года в силу вступил закон о принятии срочных мер в сфере социальной защиты, который внес значительные изменения в Статут трудящихся (так называемый Трудовой кодекс Испании). Одним из нововведений стало регулирование графика рабочего времени наемных рабочих в Испании. Отныне каждый работодатель будет обязан вести ежедневный учет рабочего времени всех своих сотрудников, который будет включать в себя четкое расписание рабочих часов, время начала и время окончания работы. Новые правила вступят в силу уже с 12 мая.Испания-Мания

Система ежедневного учета рабочего времени в Испании до настоящего времени применялась лишь в транспортном секторе – в отношении профессиональных водителей. Подобный учет велся посредством тахографов, которые гарантируют достоверность и точность данных. При этом неисполнение таких обязательств со стороны работодателя считается тяжелым правонарушением и наказывается штрафом в размере от 600 до 6000 евро. Однако, с 12 мая учет рабочего времени станет обязательным для всех работодателей без исключения. Целью такого нововведения является искоренение переработок, борьба с неоплачиваемыми часами и злоупотреблениями со стороны работодателя в отношении своих сотрудников. С другой стороны, такой учет позволит контролировать работников и фиксировать неявку на рабочее место.

Время начала рабочего дня и его окончания должно фиксироваться в отношении всех работников, независимо от формы занятости, типа трудового договора, формы организации компании, размера фирмы и т.д. Учет рабочего времени обязателен даже для тех работников, которые работают удаленно и не присутствует в офисах фирмы-работодателя, а также для работающих по плавающему графику. Ранее, подобный учет отработанных часов велся в отношении работников с частичной формой занятости и включал в себя: ежедневную регистрацию отработанного времени, ежемесячную калькуляцию часов, а также подготовку и вручения работнику копии ежемесячного отчета вместе с номиной. При этом учитываться должны как основные часы, так и дополнительные или отработанные по соглашению.Испания-Мания

За работодателем остается право выбора, каким образом осуществлять обязательный учет рабочего времени. Его можно вести в бумажной форме в виде журнала регистрации, в электронной форме, использовать приложения для планшетов, компьютеров и мобильных телефонов, а также современное оборудование для сканирования отпечатков. Каждый работодатель может выбрать систему учета, которая в большей мере соответствует его экономической деятельности, однако, законодательство предъявляет определенные требования к выбранной системе учета:

– данные учета всегда должны быть доступны для их проверки третьими лицами;

– система учета должна гарантировать точность и надежность сведений и не позволять манипулировать внесенной информацией;

– учет рабочего времени должен обеспечивать регистрацию начала и окончания рабочего дня;

– нельзя заменить обязательный учет обыкновенными графиками работы, общими или индивидуальными, штатным рабочим расписанием, трудовым календарем и т.д.;Испания-Мания

– работодатель обязан хранить реестр учета рабочего времени в компании в течение 4-х лет;

– работодатель обязан предоставлять реестр учета самому работнику, его законному представителю, трудовой инспекции;

– сверхурочные часы работы должны подлежать учету с обязательной компенсацией в виде дополнительных часов отдыха (в течение 4-х месяцев после переработки) или в форме денежной компенсации. Однако сверхурочная работа ограничена 80 часами в год.

Комментарии Facebook

You must be logged in to post a comment Login

Перейти к верхней панели