Права и обязанности

Трудовая инспекция в Испании

By  | 

Трудовая инспекция в Испании

Трудовая инспекция – это проверка, проводимая должностными лицами с целью контроля за соблюдением норм в сфере труда и социального обеспечения в отношении предприятий и индивидуальных предпринимателей, в ходе которой могут быть применены санкции за нарушения в этой области. В случае если Вы хотите, чтобы ваш бизнес отвечал всем требованиям, предъявляемым инспекцией труда, то лучше быть в курсе Закона 42/1997 от 14 ноября «Ordenadora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social», который регулирует все эти вопросы.

Что необходимо знать об инспекции труда?
– Как правило, предприниматели склонны ошибочно думать, что инспекция по труду может осуществлять проверки только при наличии жалобы к деятельности предприятия. Но это не так. Конечно, любой человек, имеющий доказательства каких-то нарушений со стороны компании, может обратиться в контролирующие органы и попросить о проведении инспекции. Однако, при этом в Испании работают инспекторы, которые контролируют и следят за предприятиями и их работниками даже без наличия жалоб со стороны третьих лиц. Следовательно, Ваша компания может случайно оказаться среди «избранных» и подвергнуться проверке. Поэтому лучше всегда находится в курсе всех юридических вопросов, связанных с законодательством, регулирующим трудовые отношения и социальное обеспечение.
– Еще одна довольно распространенная ошибка – думать, что индивидуальные предприниматели (аутономо) не подвергаются проверкам со стороны трудовой инспекции. Необходимо принимать во внимание, что в несмотря на специальный режим социального обеспечения самозанятых граждан, при условии, что они осуществляют деятельность за свой счет, независимо от продолжительности их работы и размера вознаграждения, они также могут подвергнуться инспекции труда, поскольку зарегистрированные индивидуальные предприниматели имеют обязательства перед государством в этой области. Аутономо должны платить взносы в систему социального обеспечения, которые входят в состав ежемесячного обязательного платежа предпринимателя, который он обязан перечислять с момента, как стал фрилансером. Поэтому инспектор имеет право проверить все сделанные предпринимателем платежи и их соразмерность трудовой деятельности. Без таких выплат на аутономо будут наложены санкции инспекцией труда.
– Наконец, надо помнить, что ни предприятие, ни аутономо не может отказаться от проведения инспекции труда. Однако, если юридический адрес компании или предпринимателя совпадает с местом их жительства, то необходимо получить согласие владельца дома, чтобы инспектор мог войти, хотя всегда лучше сотрудничать с представителями контролирующих органов, чтобы избежать в будущем наказания за воспрепятствование работе инспекторов.
– Любая компания или индивидуальный предприниматель могут быть подвергнуты инспекции труда. При этом уклонение от проведения проверки или запрет на ее проведение со стороны предпринимателя являются грубым нарушением закона. Трудовые инспекторы являются представителями контролирующих органов и выступают от имени закона, поэтому если запретить им провести проверку, они могут обратиться в полицию за помощью в проникновении на территорию предприятия.
– При проведении проверки сотрудники трудовой инспекции должны себя определенным образом идентифицировать (показать удостоверение и постановление о проведении проверки), поскольку на основании этого они имеют право доступа к любому элементу Вашей деятельности (документы, компьютеры, камеры видеонаблюдения, помещения). Достаточно часто представители контролирующих органов обращаются к предпринимателю с просьбой предоставить им уполномоченного сотрудника, который бы смог им все показать и предоставить необходимую информацию. Хотя в некоторых случаях инспекторы предусмотрительно не представляются и не идентифицируют себя, чтобы воспользоваться фактором внезапности и не дать возможности предпринимателю избавиться от важных доказательств.
– Инспектор может попросить предпринимателя предоставить любые документы, связанные с его деятельностью (журналы учета, квитанции, отчетность и т.д.), а также предоставить все пароли доступа к информации, хранящейся на компьютере. Инспекторы имеют право осуществлять фото- и видеосъемку в процессе проведения проверки, препятствовать этому запрещается.
Представители контролирующих органов могут обратиться напрямую к сотрудникам компании, чтобы те предоставили необходимые документы (DNI, паспорт, карточка SIP), хотя здесь все зависит от их воли и желания, но воспрепятствование проведению проверки может негативно отразиться на компании.
Вот список документов, которые чаще всего истребуют у предпринимателя во время проведения трудовой инспекции:
? книга жалоб и предложений (Libro de visitas), на бумажном носителе или в электронном виде. Ведение такого журнала является обязательным как для компаний, так и для частных предпринимателей, независимо от того, есть ли у них наемные работники или нет. В данную книгу инспекторы вносят всю информацию о проведенных визитах и выявленных нарушениях.
? приказы о приеме на работу и об увольнении каждого из сотрудников, а также ведомости о выплате им заработной платы;
? квитанция об оплате взносов индивидуальными предпринимателями (на момент проведения проверки);
? подтверждение регистрации компании в системе социального страхования. Этот документ выдается фирме после ее первичной регистрации;
? подтверждение выплат на социальное обеспечение. В случае если имеются основания для отсрочки или рассрочки оплаты взносов, необходимо предоставить письменные доказательства этому;
? решение о создании компании, устав (Escritura de constitución);
? трудовые контракты на сотрудников;
? отчеты по сверхурочным работам на предприятии. Необходимо помнить, что количество сверхурочных часов не могут превышать 2 часов в день, 15 часов в месяц и 100 часов в год. К тому же, те работники, которые выходят в ночную смену, не могут привлекаться к сверхурочным работам;
? при наличии работников-иностранцев необходимо предоставить документы, подтверждающие право этого лица осуществлять трудовую деятельность на территории Испании;
? документы, связанные с профессиональными рисками при осуществлении предпринимательской деятельности: лицензии, сертификаты, санитарные документы и т.д.
При отсутствии каких-либо документов, неправильном их оформлении, истечении срока их действия инспекция труда имеет право вынести предупреждение и наложить соответствующие санкции, причем это могут быть не только финансовые методы наказания в виде штрафов, но и приостановление деятельности компании или даже ее запрет и закрытие компании.

Комментарии Facebook

You must be logged in to post a comment Login

Leave a Reply

Перейти к верхней панели