Работа и Предпринимательство

Фактуры в деятельности частных предпринимателей

By  | 

Фактуры в деятельности частных предпринимателей

Фактура (factura) – это главный документ учета деятельности аутономо. В соответствии с действующим законодательством, самозанятый работник обязан выдать фактуру за каждый проданный товар, за каждую выполненную им работу или за каждую оказанную им услугу. Фактура должна соответствовать определенным требованиям, чтобы обладать статусом действительности, а также содержать обязательные реквизиты:
– идентификационные данные предпринимателя, который выписывает фактуру: полное имя, адрес, налоговый номер;
– номер фактуры и дата ее выдачи;
– идентификационные данные физического лица, другого аутономо или коммерческой организации, для которой выписывается фактура: полное имя или наименование компании, адрес, налоговый номер;
– краткое описание товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
– стоимость товара/работы/услуги;
– IVA (НДС);
– IRPF (налог на доходы физического лица), подлежащий удержанию;
– итоговая сумма, включая налоги;
– форма оплаты (наличный расчет, оплата банковской картой, оплата посредством списания с банковского счета).

Канарский яичный десерт  запечённое молоко (Leche asada)

Канарский яичный десерт  запечённое молоко (Leche asada)

По своему типу выделяют 3 разновидности фактур:
– первичные (обычные), которые подтверждают выполнение коммерческой операции;
– корректировочные (исправляющие), которые вносят изменения в первичные фактуры, выданные ранее, либо отражают возврат товара или оптовые скидки;
– суммарные (обобщающие), которые объединяют и суммируют ранее выписанные фактуры за определенный период времени. Чтобы обобщающая фактура была признана действительной налоговыми органами, все первичные фактуры, сгруппированные в ней, должны быть аннулированы.
В процессе своей деятельности предприниматель ведет Книгу учета выпущенных им фактур (Libro de Registro de facturas emitidas) и Книгу учета полученных от других лиц и организаций фактур (Libro de Registro de facturas recibidas). Фактуры могут даваться в бумажном виде, а также оформляться в электронной форме. С приходом новых технологий многие предприниматели адаптируются к реалиям XXI века и перестают выставлять фактуры на бумаге, переходя на электронную форму ведения учета. Электронные фактуры (e-factura) имеют ту же юридическую силу, что и фактуры на бумажном носителе, при наличии определенных реквизитов и соответствия ряду требований. Для налоговых органов электронные фактуры имеют ту же силу, что и обычные. Фактуры направляются кредитором (продавцом) в адрес должника (покупателя) через средства цифровой связи или телематических систем для подтверждения совершенной сделки путем обмена программными файлами, которые должны быть подписаны электронной цифровой подписью с использованием действующего сертификата.

Канарский яичный десерт  запечённое молоко (Leche asada)

Канарский яичный десерт  запечённое молоко (Leche asada)

Электронные фактуры бывают двух видов:
– электронные фактуры структурированного формата. Этот тип фактур содержит определенный набор структурированных данных, что позволяет автоматически отправлять их через Интернет получателю с помощью компьютерной системы выставления счетов. С такой же легкостью они могут быть обработаны с помощью программного обеспечения учета и оплаты фактур, установленного у их получателя. Чаще всего, такие фактуры имеют формат XML, EDIFACT и др.
– электронные фактуры неструктурированного формата. Данный тип фактур представляет собой отсканированное изображение счета, распечатанного на бумаге. При его пересылке получателю система автоматического учета и оплаты фактур не может распознать такой документ и, как следствие, занести его в программу. Это необходимо делать вручную. В последнее время уже появилось несколько программ, оптически распознающих информацию, содержащуюся в такой отсканированной фактуре, и вносящих ее в систему учета. Но пока что у них нет 100%-ной надежности, а цена слишком высока для рядового предпринимателя. Чаще всего, такие фактуры имеют формат JPG, PDF и др.

Случаи обязательного выставления фактуры клиенту:
– если получателем по сделке выступает предприниматель-профессионал;
– если клиент запрашивает документ для осуществления налоговых вычетов;
– в случае экспорта товаров, не облагаемых НДС ( IVA) когда они реализуются не в пользу компаний, освобожденных от уплаты налогов;
– в случае купли-продажи не облагаемых НДС (IVA)товаров внутри Евросоюза;
– когда получателем по сделке является юридическое лицо или публичное учреждение.

Случаи, когда выставление фактур не является обязательным для самозанятого предпринимателя:
– сделки в сфере финансового рынка и страхования;
– деятельность, связанная с особым режимом сельского хозяйства, животноводства и рыболовства;
– деятельность профессиональных предпринимателей, находящихся на особом режиме эквивалентного налога и упрощенной схеме уплаты НДС(IVA);
– сделки, связанные с транспортировкой больных, госпитализацией и здравоохранением, в случаях освобождения от уплаты НДС ( IVA) а также поставки товаров, на которые не распространяется налоговый вычет НДС ( IVA)
– в иных случаях, допускаемых налоговой инспекцией.

Комментарии Facebook

You must be logged in to post a comment Login

Leave a Reply

Перейти к верхней панели